Une fiche de paie doit comporter des informations précises en vertu du Fair Work Act, mais les différents systèmes de paie les présentent différemment. Une fois que vous savez ce que signifie chaque section, toutes les fiches de paie australiennes racontent pourtant la même histoire.
Salaire brut (Gross pay)
Le salaire brut est votre rémunération totale pour la période, avant toute déduction. Pour un salarié mensualisé, c'est généralement un montant fixe à chaque paie ; pour un salarié horaire ou occasionnel (casual), c'est le nombre d'heures travaillées multiplié par votre taux, plus d'éventuelles majorations, primes ou heures supplémentaires. C'est le chiffre à partir duquel fonctionne le reste de la fiche — l'impôt sur le revenu et la cotisation Medicare sont calculés sur le brut (ou sur une version annualisée), et non sur ce que vous touchez.
Retenue PAYG (impôt retenu)
La retenue Pay As You Go (PAYG) est l'impôt sur le revenu que votre employeur prélève et envoie à l'ATO en votre nom, selon les barèmes de retenue de l'ATO et ce que vous avez indiqué dans votre déclaration de numéro fiscal (TFN) — notamment si vous bénéficiez du seuil d'imposition nul et si vous avez une dette HELP. Elle est conçue pour correspondre approximativement à votre impôt attendu pour l'année, réparti uniformément sur chaque paie, mais c'est une estimation : votre déclaration de revenus règle le montant exact en fin d'année.
Cotisation Medicare
La plupart des fiches de paie intègrent la cotisation Medicare dans le chiffre de la retenue PAYG plutôt que de l'afficher sur une ligne séparée, puisqu'elle est retenue de la même manière. Si vous voulez la voir isolée, notre Calculateur d'impôt sur le revenu en Australie montre séparément l'impôt sur le revenu et la cotisation Medicare.
Remboursements HECS-HELP ou autre prêt d'études
Si vous avez déclaré une dette HELP, un supplément d'impôt est retenu pour couvrir votre remboursement obligatoire prévu dès que votre revenu est suffisamment élevé. Il apparaît généralement soit sur sa propre ligne, soit intégré au total de l'impôt retenu, selon le système de paie.
Superannuation
Votre fiche de paie doit indiquer la cotisation de super guarantee que votre employeur verse — au moins 12 % de vos revenus de temps ordinaire en 2026–27 — dans le fonds que vous avez désigné. Ce montant est versé en plus de votre salaire brut, et non déduit de celui-ci ; il ne devrait donc pas réduire votre salaire net, sauf si vous avez aussi choisi de faire volontairement du salary sacrifice vers du super supplémentaire.
Salary sacrifice et autres déductions
Tout ce que vous avez demandé de déduire avant impôt — super supplémentaire, novated lease, cotisations syndicales — apparaît généralement sur une ligne distincte, réduisant votre salaire brut imposable avant le calcul de la retenue PAYG. Les déductions après impôt, comme un programme de dons en entreprise, sont prélevées après l'impôt et n'affectent pas votre revenu imposable.
Primes et indemnités (Allowances)
Les indemnités (pour les déplacements, les outils, les uniformes ou le travail dans un lieu particulier) sont généralement listées séparément de la paie ordinaire. Certaines sont imposables et incluses dans votre revenu assujetti ; d'autres sont des remboursements non imposables de sommes que vous avez déjà dépensées pour le compte de l'employeur. Votre relevé de revenus (income statement) de fin d'année montrera lesquelles sont lesquelles.
Salaire net (Net pay)
Le salaire net — ce qui arrive réellement sur votre compte bancaire — est le salaire brut moins la retenue PAYG, tout remboursement HELP retenu et toute déduction après impôt. C'est le résultat final, mais chaque autre ligne de la fiche de paie explique comment on y est arrivé.
Chiffres cumulés (Year-to-Date, YTD)
La plupart des fiches de paie incluent une colonne YTD à côté de chaque chiffre, qui totalise ce montant depuis le début de l'exercice financier. C'est pratique pour vérifier vos chiffres annuels avec un calculateur, ou pour estimer votre situation fiscale avant que votre relevé de revenus soit finalisé en fin d'année.
Ce qu'une fiche de paie doit légalement contenir
En vertu du Fair Work Act, chaque fiche de paie doit inclure le nom et l'ABN de votre employeur, votre nom, la période de paie et la date de paiement, votre taux horaire ordinaire (le cas échéant), ainsi que les montants brut et net de votre paie. Elle doit vous être remise dans un délai d'un jour ouvrable après le paiement, sous forme de copie papier ou électronique. Toute déduction doit être détaillée — une ligne générique « Déduction : 45 $ » sans préciser à quoi elle correspond ni où elle est allée n'est pas conforme.
Heures supplémentaires, majorations et casual loading
Si vous êtes payé en heures supplémentaires, avec des majorations de week-end ou une indemnité d'award (comme une indemnité de premiers secours ou de blanchisserie), celles-ci doivent apparaître comme des lignes distinctes de votre taux de paie ordinaire, et non intégrées dans un taux horaire unique « mélangé ». Cela compte surtout pour les salariés occasionnels : le casual loading — le pourcentage supplémentaire versé à la place des droits à congés — doit apparaître sur sa propre ligne, afin que vous puissiez confirmer que vous le recevez réellement plutôt qu'un taux fixe qui lui ressemble.
Soldes de congés
De nombreuses fiches de paie affichent vos soldes de congés annuels et de congés personnels (maladie) acquis, souvent en heures, même s'ils n'affectent pas votre paie de la période, sauf si vous avez pris des congés. Les vérifier périodiquement est utile — les erreurs d'acquisition de congés sont fréquentes quand les heures ou le type de contrat changent, et elles sont bien plus faciles à corriger peu après qu'elles se produisent que des années plus tard.
Informations sur le fonds de super
Au-delà du montant de la cotisation, votre fiche de paie (ou les relevés de votre fonds de super) doit confirmer dans quel fonds votre super est versé et votre numéro de membre. Il est utile de vérifier que cela correspond au fonds que vous avez réellement choisi, en particulier après avoir commencé un nouvel emploi ou si vous n'avez pas désigné de fonds et qu'un fonds par défaut ou « stapled » a été utilisé à la place.
Si quelque chose semble anormal
Commencez par en parler directement à votre employeur ou à l'équipe paie — la plupart des écarts sont de simples erreurs de paie, pas des sous-paiements délibérés, et sont généralement corrigés rapidement une fois signalés. Si ce n'est pas résolu, le Fair Work Ombudsman fournit des conseils gratuits et peut enquêter sur les salaires ou droits impayés. Pour un super impayé ou incorrect en particulier, vous pouvez le signaler à l'ATO, qui peut poursuivre les employeurs pour la super guarantee impayée en votre nom.
Pour vérifier si les chiffres de votre fiche de paie correspondent à l'impôt et au salaire net attendus, essayez notre Calculateur de salaire net en Australie, ou consultez un détail complet tranche par tranche avec notre Calculateur d'impôt sur le revenu en Australie.
Sources : Fair Work Ombudsman — tenue de registres et fiches de paie (en anglais).